動画制作を成功させる企画書の作り方!書くべき項目と具体例を紹介
動画制作をスムーズに進め、期待する効果を得るためには、事前の企画書作成が欠かせません。
特に、上司やクライアントに提案を通したいと考えている方にとって、企画書は信頼と納得を得るための重要なツールです。
この記事では、動画制作の企画書に必要な基本構成や書き方、提案が通るための工夫まで、初心者にもわかりやすく解説します。
動画制作の企画書とは?目的と必要性を押さえよう
動画制作の企画書とは、企画の内容や目的、ターゲット、制作方法などを明確に記載した提案書です。企画の意図を他者に伝え、認識を揃えるための重要なツールとなります。
特に、動画は制作に時間や費用がかかるため、あいまいなまま進めると後でトラブルが起きやすくなります。だからこそ、企画書で方向性を明確にし、関係者との合意形成をはかることが大切です。
なぜ企画書が必要なのか?
動画制作において企画書が必要な理由は、関係者との認識を一致させるためです。動画の目的や伝えたいメッセージが共有されていないと、完成後に「イメージと違う」といった問題が起こりがちです。
また、制作の工程は多岐にわたるため、事前に方向性を整理しておくことでスムーズな進行が可能になります。企画書があることで、予算やスケジュールの見通しも立てやすくなるのです。
企画書を使う場面
動画制作の企画書は、さまざまな場面で活用されます。
例えば、社内提案時には上司の承認を得るために、目的や効果を明示する必要があります。制作会社への依頼時には、イメージの共有や希望内容の伝達が不可欠です。また、予算を確保する際には、必要な費用の根拠を示すためにも企画書は有効です。
このように、企画書は動画制作のあらゆる場面で役立つ基本ツールといえるでしょう。
動画制作における企画書の役割
動画制作において企画書は「設計図」のような役割を果たします。誰に、何を、どうやって伝えるのかといった構成要素を整理することで、制作工程のブレを防ぎます。
また、関係者に対して企画の意義や魅力を伝える資料でもあり、説得力を高める手段としても活用されます。
企画書の完成度が高ければ高いほど、制作の現場がスムーズに回り、質の高い動画を効率よく作ることができるのです。
動画制作の企画書テンプレート|基本構成と書き方
ここでは、企画書に記載すべき基本構成と書き方を解説します。それぞれの要素を的確に盛り込むことで、伝わりやすく、納得されやすい企画書が完成します。
項目ごとにポイントを見ていきましょう。
企画タイトル
「企画タイトル」は、動画の目的やテーマがひと目で伝わる表現にすることが大切です。なぜなら、関係者が企画の内容をすぐに理解しやすくなるからです。
例えば、「商品Aの魅力を伝える紹介動画」よりも「商品A|30秒で伝える“選ばれる理由”紹介動画」の方が明確です。
短くても内容が具体的に伝わるタイトルを心がけましょう。
目的・背景
「目的と背景」は、なぜこの動画を制作するのかを説明する重要な項目です。ここが不明確だと、制作後に「何を伝えたかったのか」がぼやけてしまいます。
例えば、「新サービスの認知拡大を図るため」や「既存顧客のリテンション向上を狙う」といった具合に、動画制作の起点となる目的と背景を明確に記載しましょう。
現状の課題と動画で解決したいこと
この項目では、現在の問題点と、その解決に動画がどう貢献するのかを明確にします。課題を可視化しないと、動画の必要性が伝わりません。
例えば「営業資料だけでは商品の魅力が伝わりにくい」などの課題に対して、「動画で使用シーンを具体的に伝える」といった解決策を示すと説得力が高まるでしょう。
ターゲット|属性・悩み・行動
動画の届け先を明確にするために、ターゲットの属性や悩み、行動パターンを記載します。ターゲット像を具体化することで、効果的な訴求が可能となるのです。
例えば「30代女性・働くママ・時短家電に興味がある」といった形で記載しましょう。
コンセプトとキーメッセージ
「コンセプトとキーメッセージ」は、動画の核となるメッセージを明確にするパートです。視聴者に何を感じてほしいか、どのように印象づけたいかを伝えることが目的です。
例えば「“時間がない人の味方”というイメージを強く伝える」などが挙げられます。メッセージはシンプルに、一貫性を持たせることがポイントです。
商品・サービスの強み
「商品・サービスの強み」では、動画で伝えるべき商品や、サービスの魅力や差別化ポイントを整理しましょう。ここが曖昧だと、視聴者に伝わる印象も弱くなります。
「競合と比べてどこが優れているのか」「どんな利便性があるのか」などを、具体例を交えて記載するのが効果的でしょう。動画は視覚的訴求力が強い媒体なので、強みの見せ方が重要です。
活用シーン・配信媒体
動画の使用シーンや公開する媒体によって、最適な構成や演出が変わります。そのため、「どこで・誰に向けて・どのように見せるか」を企画段階で整理しなければなりません。
例えば「展示会」「SNS広告」「営業用資料」など、活用先を明記しましょう。用途を明確にすることで、効果的な動画設計が可能です。
動画の尺・形式・表現方法|例:アニメーション・実写など
動画の尺や形式は、ターゲットや媒体によって最適な形が異なります。
例えばSNS広告では15秒〜30秒が適している一方、展示会用では2分程度の尺が求められることもあります。
また、アニメーションにするか実写にするかも視覚表現を左右します。目的に応じて、最適な表現方法を選択しましょう。
参考動画とその理由
企画書に参考動画を添えると、完成形のイメージを共有しやすくなります。これは、関係者の認識をそろえ、議論のズレを防ぐために有効です。
「テンポ感が近い」「演出が参考になる」など、動画を選んだ理由を簡潔に添えることで、意図が明確になります。複数の参考動画を提示すると、理解がさらに深まるでしょう。
絵コンテ(ストーリーボード)の作成
絵コンテとは、動画の流れを簡易的なイラストや説明で表したものです。動画の全体像を視覚的に共有できるため、構成のズレや修正点を早期に発見できます。
絵が得意でなくても、シーンの構成やセリフの流れを文章でまとめるだけでも十分です。特に、動画初心者やクライアントにとっては、絵コンテが理解の助けになります。
目標(KPI・KGI)と評価指標
動画制作において、目標を設定することで効果の検証が可能となります。そのためには、KGI(最終目標)やKPI(過程の指標)を企画書に記載しておきましょう。
例えば「SNSでの再生回数1万回」や「問い合わせ数20%増加」など、具体的な数値目標を定めてみてください。これにより、目的に合った施策の見直しができるようになります。
予算と制作スケジュール
「予算とスケジュール」は、実現可能性を確認するうえで重要な要素です。あいまいなまま進めると、追加費用や納期遅延の原因になってしまいます。
例えば「企画・撮影・編集の各工程にかかる費用」「初稿提出日と納品予定日」などを明記しましょう。現実的な範囲で、無理のないスケジュール設計が信頼につながります。
納得される企画書を作るコツ|提案が通る5つのポイント
企画書は、読み手に「この動画を作るべきだ」と納得してもらうことが目的です。そのためには、ただ情報を並べるだけでなく、説得力のある構成と見せ方が求められます。
ここでは、提案が通る企画書を作るために押さえておきたい5つのコツを紹介します。
ターゲットの悩みから逆算して企画を練る
企画を考える際には、まずターゲットの悩みや課題を出発点にすることが大切です。なぜなら、視聴者の心に響く動画は、その人の関心や困りごとに寄り添っているからです。
「商品に興味はあるけれど使い方がわからない」といった悩みに対し、「使い方が一目でわかる動画」を企画するなど、ゴールから逆算して構成しましょう。
「誰に」「何を」届けるかを明確にする
動画制作においては、「誰に向けて」「何を伝えるか」の軸を明確にすることが重要です。これが不明確だと、メッセージがぶれて伝わらなくなってしまいます。
例えば、「初めてサービスを知る人に向けて、安心感を伝える」など、目的と対象者を具体的に設定すると、説得力のある企画になるでしょう。
参考動画は複数ジャンルから集める
参考動画は、自分の企画に近いものだけでなく、異なるジャンルの例も含めて提示すると効果的です。なぜなら、表現の幅が広がり、相手にとっても比較や判断がしやすくなるからです。
例えば、同じテーマでも「アニメ調」「ドキュメンタリー風」「CM風」など複数のパターンを示すことで、完成形のイメージが具体化されます。
ストーリーボードは簡易的でもいいから用意する
ストーリーボードや絵コンテがあると、動画の流れや構成が視覚的に伝わりやすくなります。ただし、プロ並みのイラストは必要ありません。簡単な図解やテキストだけでも、シーンの切り替わりやメッセージの流れが共有できます。
企画書の理解度を高め、制作前のすれ違いを減らすためにも、簡単なものでも良いので用意しましょう。
上司やクライアントが“イメージしやすい形”で見せる
企画書は「伝える」だけでなく、「伝わる」ことが重要です。そのためには、読み手がイメージしやすいように情報を整理・視覚化する工夫が必要です。
例えば、箇条書きや表を使った比較、画像や構成図の挿入などが有効です。見た目のわかりやすさが、企画の納得度を大きく左右するでしょう。
まとめ|通る企画書で動画制作をスムーズに進めよう
動画制作を成功させるには、しっかりとした企画書の作成が欠かせません。目的やターゲットを明確にし、伝えたいメッセージを整理することで、関係者全員が同じ方向を向いて進めるようになります。
提案が通る企画書の作成は、動画の質と成果を高める第一歩です。今回の記事で紹介した情報を活用し、説得力ある企画書を目指しましょう。