サポートなめんなよ？後ろがいるから、前が輝く

 

はじめに

30代、未経験でこの業界に入り、もう５ヶ月が経とうとしています。今しか書けない記事ですが、今後も意識していくことに変わりはないので、しっかりと心に刻みながらキーボードを叩いていきます。この5ヶ月で感じた制作会社の”アシスタントの極意”お伝えしたいと思います。

 

制作会社のアシスタントとは

制作会社のアシスタントは、細かい作業がかなり多いです。特にAVII IMAGEWORKSは、一社完結という体制で企画→制作→運用まで一社で全て行なっていますので、他の制作会社様と比べると、その作業量は多いかもしれませんね。

アシスタントの仕事とは

AVII IMAGEWORKSは映像制作もWEB制作も行なう会社です。それぞれ、仕事の内容は少し異なりますが、ご参考ください。

制作会社のアシスタントの仕事は主に5つあります。

①仕事獲得まで

②制作進行

③撮影時（映像制作の場合）

④撮影後（映像制作の場合）

⑤納品

それぞれ細かくみていこうと思います。

 

①仕事獲得まで

AVII IMAGEWORKSは、一社完結という強みを生かし、企画→制作→運用まで内製化しております。そのため、自分たちで仕事を獲得することができるので、営業を行うこともあります。主に下記のような仕事です。

• 　アポイント獲得（営業、営業ツール実施）
• 　ヒアリング準備（ヒアリングシートの準備、クライアント情報の検索）
• 　提案書の作成（参考資料収集、絵コンテ作成、見積書作成）

②制作準備

仕事が獲得できたら、次は社内の制作メンバーと案件の共有を行います。企画の段階でクライアントから細かくヒアリングをおこなっているので、次は社内のクリエイターに情報共有を行います。

弊社では、”ヒアリングシート”なるものがあり、そのシートを見れば一目で「どのような企業」で、「どのような結果を求めているのか」などクライアントの情報が細かく記載してあります。そのシートを元に社内で共有をします。

こんな仕事があります。

• 　社内MTGの設定（社内MTGの呼びかけ、スケジュール調整）
• 　制作スケジュールの作成（各制作ポジションへ確認、）
• 　ワイヤーフレームの作成（WEB制作の場合）
• 　撮影日程の確保（先方との打ち合わせの上、撮影日を確保）
• 　ロケハン（ロケ現場の確認、現場までの時間、現場環境の確認）
• 　撮影スタジオの確保（スタジオの選定、スタジオの予約）
• 　モデル様の確保（モデル会社選定、モデル様選定、モデル様日程確保）
• 　ヘアメイク様の確保（ヘアメイク会社選定、モデル様の人数に合わせ、ヘアメイク様を手配）
• 　香盤表の作成（当日の撮影スケジュール作成、撮影シーンごとにスケジュールを組む）
• 　備品の調達（撮影で使用する備品を調達）

③撮影時

ここまでかなり綿密に準備を進めましたが、撮影当日の動きが重要になります。

撮影当日は人数も多く、思い通りに進行しないケースが多いので、事前に作成した”香盤表”を元に、スムーズに進行を促します。また、お手洗いの場所や、休憩室、近隣のコンビニなどの情報を全員と共有しておきます。機材の準備（照明、カメラ三脚、マイク、撮影位置の選定）も行います。カメラマンには画角やカメラの設定、ディレクターには当日の構成やクリエイティブに。それぞれのポジションの方には作業に専念できるよう環境を整えるのもアシスタントの仕事です。

当日はバタバタしながらですが、下記の仕事をこなしていきます。

• 　飲み物の手配
• 　テスト（マイクテスト、画角テスト）
• 　撮影アシスタント
• 　昼食の手配

④撮影後

撮影終了後は、弊社クリエイティブメンバーが編集に取り掛かります。AVII IMAGEWORKSの場合だと、初稿→2稿→納品という流れで進むので、随時クリエイティブメンバーと確認を行い、頭の中のイメージのすり合わせを行っていきます。

初稿が完成すれば、いよいよお客様に作品を見ていただくことができます。絵コンテの段階でクライアントとはある程度すり合わせが行えているので、ここでは細かいニュアンスの修正が来たりします。その内容を元に、アシスタントで整理し、再び社内のクリエイティブメンバーに共有します。

• 　修正のやりとり
• 　修正の確認・共有
• 　ナレーター様の確保
• 　ナレーション収録スタジオの確保

⑤納品

最終チェックが完了し、いよいよ納品です。これで、我わらの仕事は終わり！！　、、、というわけではなく、むしろ始まりといっても過言ではありません。映像やWebページなど、制作したものは見てもらわないと意味がありませんよね。

AVII IMAGEWORKSのスローガンでもある”全ては、歓声と感動の為に”

これを実現するために、AVII IMAGEWORKSは、しっかりとお客様の結果創出を目指し”歓声”を実現します。そして、お客様の結果が出た＝我々の制作物が認められたということにもつながるので、クリエイティブメンバーと”感動”を分かち合うことができます。AVII IMAGEWORKSにとっては、納品してからが一番重要なのです。

 

おわりに

アシスタントって細かい仕事が多いんです、、、でも、準備から納品まで全てに携わることができる、いわば『最強のポジション』なのかな　とも感じます。是非、私の成長もご期待ください。ほんと1日の過ぎるスピードがものすごく早いです。