動画研修のメリット・デメリットとは？導入前に知っておきたいポイントを徹底解説
動画研修は、近年多くの企業が導入を進めている社員教育の手法です。
時間や場所を選ばずに受講できる柔軟さや、研修内容の均一化など、さまざまなメリットがあります。一方で、「本当に効果があるのか」「デメリットはないのか」と不安を感じている方も多いのではないでしょうか。
この記事では、動画研修の基本から、メリット・デメリット、導入を成功させるためのポイントまでをわかりやすく解説します。これから動画研修を導入しようと考えている方は、ぜひ参考にしてください。
動画研修とは？メリット・デメリットを知る前に基本をおさえよう
動画研修の導入を検討する際には、まずその定義や、他の研修手法との違いを理解しておくことが重要です。
ここでは、動画研修が注目される背景と、従来型研修やeラーニングとの違いについて解説します。
動画研修の定義と注目される背景
動画研修とは、研修内容を動画にまとめ、社員がそれを視聴することで学習する教育手法です。
近年では、働き方の多様化やオンライン化の進展により、時間や場所に縛られずに学べる手段として注目が高まっています。特にコロナ禍以降、集合研修が難しくなったことで、動画研修の需要が一気に拡大しました。
今では教育コストの削減や人材育成の効率化を目的として、多くの企業が導入を進めています。
従来型研修やeラーニングとの違い
動画研修は、従来の集合研修やeラーニングと比べて柔軟性が高く、内容の再利用もしやすい点が特徴です。
集合研修は講師と受講者が同じ時間・場所に集まる必要があり、準備や運営に手間がかかります。一方、eラーニングはスライドやテキストを中心とした教材が多く、動画ほどの臨場感は得られません。
その点、動画研修は視覚と聴覚を活用できるため、理解度を高めやすく、より実践的な内容を伝えることが可能です。
動画研修のメリットとは？導入企業が増えている理由
動画研修には、従来の研修にはない多くの利点があります。ここでは、企業が動画研修を導入する主な理由を4つご紹介します。
時間や場所を選ばずに受講できる
動画研修の最大のメリットは、時間や場所にとらわれず受講できる点です。
社員は業務の合間や在宅勤務中でも、自分のペースで学習できます。これにより、全員が同じ日時に集まる必要がなくなり、研修の実施が格段に柔軟になります。特に多拠点に社員を抱える企業では、大きな利点となるでしょう。
研修内容の均一化と繰り返し学習が可能
動画研修では、あらかじめ収録した映像を使用するため、どの社員にも同じ内容を提供できます。
これにより、講師による伝え方のばらつきがなくなり、研修の質が均一化されます。また、理解が不十分な部分は繰り返し視聴できるため、学習の定着を助ける効果も期待できます。
コスト削減と準備負担の軽減
動画研修は、一度動画を作成すれば何度でも使用できるため、長期的にはコスト削減につながります。
従来の集合研修では、会場の手配や講師のスケジュール調整など多くの準備が必要でしたが、動画研修ではこれらの負担が大きく軽減されます。また、運営担当者の工数削減にも効果的です。
心理的ハードルが低く学習定着率も向上
動画研修は、個人で視聴できるため、他者の目を気にせず自分のペースで学べます。
これにより、発言をためらいがちな社員もリラックスして学習に取り組むことができ、理解度の向上につながります。また、通勤時間や業務の合間に気軽に学べるため、学習も継続しやすくなるのです。
動画研修のデメリットと注意点とは？導入前に知っておきたいこと
動画研修には多くのメリットがありますが、注意すべき点も存在します。導入前に理解しておくことで、より効果的な運用が可能になります。
通信環境や受講環境の整備が必要
動画研修を実施するには、安定したインターネット環境と、映像を再生できるデバイスが必要です。
特に自宅や外出先での視聴を想定する場合は、通信速度や音声・映像の再生環境にも注意を払う必要があります。社員によっては環境が整っていないケースもあるため、事前の確認が欠かせません。
その場で質問できない・理解度の把握が難しい
動画研修は一方通行の学習になりやすく、受講中に疑問があってもその場で質問することができません。
また、講師が受講者の理解度をリアルタイムで把握することが難しいので、受講後のフォロー体制を整えておくことが重要です。理解度を高めるためには、確認テストや質疑応答の機会を設ける工夫が求められます。
集中力の維持や自己管理のハードルがある
動画研修は自分のペースで受講できる反面、集中力の維持や時間管理が受講者本人に委ねられます。
そのため、受講中に他の業務に気を取られたり、途中で視聴を中断してしまうリスクがあります。学習を習慣づけるには、研修のスケジュール管理や視聴状況の確認も必要になります。
受講状況の管理・追跡に手間がかかる場合も
社員がどこまで研修を視聴したのかを正確に把握するには、専用の学習管理システム（LMS）などの導入が必要です。
手作業での管理には限界があり、受講状況の追跡や進捗確認に手間がかかることもあります。管理ツールの選定や運用ルールの整備も、動画研修を効果的に活用するうえで欠かせない要素です。
動画研修の導入を成功させる3つのポイント
動画研修を導入する際には、ただ動画を用意するだけでは効果は期待できません。ここでは、成果につなげるために重要な3つのポイントをご紹介します。
目的を明確にし、内容をテーマごとに絞る
動画研修を成功させるには、まず「何を目的とするか」を明確にする必要があります。
目的が曖昧なままでは、受講者の関心を引けず、効果も出にくいため注意が必要です。
また、一つの動画に多くのテーマを詰め込むと、内容が分散し、理解しにくくなってしまうでしょう。
伝えたいテーマを絞り、動画ごとに焦点を定めることで、学習効果を高められます。
視聴者の関心を引く演出や編集を取り入れる
動画研修では、受講者が飽きずに視聴できる工夫が求められます。
単調なナレーションやスライドだけでは、集中力を保てません。
場面の切り替えや図解の挿入、事例紹介など、視覚と聴覚に訴える編集を取り入れることで、受講者の理解度や記憶定着が向上するのです。
プロの編集を取り入れるのも一つの方法といえるでしょう。
動画は短く・わかりやすくまとめることが重要
長すぎる動画は集中力を維持しづらく、視聴の途中で離脱される可能性が高まります。
そのため、1本あたり5～10分程度の短めの動画にまとめるのが効果的です。
要点を絞り、専門用語はなるべく避けて、誰でも理解しやすい表現を心がけましょう。短くても「わかりやすい」構成にすることが、動画研修の質を高めるポイントです。
まとめ｜動画研修のメリット・デメリットを把握して最適な育成施策を
動画研修は、時間や場所にとらわれず受講できる柔軟性や、研修内容の均一化、コスト削減など多くのメリットを持つ一方で、受講環境の整備や理解度の把握といった課題も存在します。
導入を成功させるには、研修の目的を明確にし、受講者にとって学びやすい構成を意識することが重要です。メリットとデメリットの両方を理解したうえで、自社に最適な育成方法として動画研修を活用していきましょう。